BusiKM
Zlecenia i faktury

Ze zlecenia robi się faktura. Klient ma ją, zanim wrócisz do biura.

Kierowca kończy kurs, Ty sprawdzasz kwotę i wysyłasz. Niczego nie przepisujesz.

app.busikm.pl · Zlecenie 2026/09/041 · Faktura
Zlecenie · 2026/09/041
Warszawa → Mediolan
KontrahentAlpina Logistics
Fracht3 900 €
Załadunek2.09 · 06:00
Rozładunek3.09 · 07:52
Termin płatności30 dni
Kierowca · pojazdMarek W.
Kurs zakończony · 07:52
Wystaw i wyślij
nic do przepisania
Faktura VATFV/2026/09/041
Alpina Logistics S.r.l.
Via Tortona 12, 20144 Milano · IT 08765432109
Usługa transportowa3 900,00 €
VAT · 0% (np)0,00 €
Razem3 900,00 € · 16 692 zł
Kurs 4,2800 z 3.09.2026Płatność do 3.10
maile-fakturaksięgowa
Do podmiany · Zlecenie → faktura · desktop 1440
Zlecenie po lewej, faktura po prawej, między nimi strzałka i przycisk „Wystaw i wyślij”.
mockup-faktury-ekran-desktop.png16:10
01

Zlecenie i faktura to jedno

Fracht, kontrahent, termin i waluta są już w środku. Faktura powstaje z tego, co wpisałeś raz, przy przyjmowaniu zlecenia.

Wpisane raz
Fracht
3 900 €
→ pozycja na fakturze
Wpisane raz
Kontrahent
Alpina Logistics
→ nabywca
Wpisane raz
Termin
30 dni
→ termin płatności
Wpisane raz
Waluta
EUR
→ waluta i kurs
02

Wysyłka jednym kliknięciem

Plik idzie na mail klienta i do systemu e-faktur w tej samej chwili. Widzisz, że doszło.

Wyślij fakturęFV/2026/09/041
Dofaktury@alpina-logistics.it
Kopiaewa.m@biuro-rachunkowe.pl
FV-2026-09-041.pdf92 KB
Zgłoś też do systemu e-faktur
mail dostarczony · 08:14 e-faktura przyjęta · 08:14
Wysłano
Do podmiany · Okno wysyłki · desktop
Mail klienta, załącznik PDF, przełącznik e-faktury, status „dostarczone”.
mockup-faktury-wysylka-desktop.png4:3
03

Korekty i zaliczki

Tą samą ścieżką. Korekta wie, do czego się odnosi, zaliczka odlicza się od faktury końcowej. Bez kombinowania w arkuszu.

Zaliczka · FZ/2026/08/0171 000 €
Faktura końcowa · FV/2026/09/0413 900 €
Odliczona zaliczka− 1 000 €
Do zapłaty2 900 €

Korekta FK/2026/09/003 → odnosi się do FV/2026/09/041

04

Waluty

Kwota, kurs i data przeliczenia zostają na dokumencie. Nikt nie liczy tego w kalkulatorze trzy tygodnie później.

Kwota3 900,00 €
Kurs4,2800 zł
Data przeliczenia3.09.2026
W złotych16 692,00 zł

Kurs z dnia poprzedzającego wystawienie — zapisany przy dokumencie na stałe.

05

Kontrahenci w jednym miejscu

Raz wprowadzony klient podpowiada się przy każdym następnym zleceniu, z adresem i numerem.

Nowe zlecenie · kontrahent
Alppodpowiedzi
Alpina Logistics S.r.l.
Via Tortona 12, Milano · IT 08765432109
12 zleceń
Alpen Cargo GmbH
Innsbruck · AT U12345678
3 zlecenia
Adres, numer i termin płatności wchodzą same.
06

Historia

Co, komu i kiedy wysłano. Każdy dokument do podejrzenia i pobrania ponownie.

Wystawione · wrzesień12 dokumentów
NumerKwotaStatus
FV 09/0413.09 · 08:14
3 900 €dostarczone
FV 09/0402.09 · 17:02
2 650 €zapłacone
FK 09/0031.09 · 10:40
− 120 €dostarczone
FV 09/0391.09 · 09:15
1 800 €termin 1.10
Podgląd · duplikatrazem 9 230 €
Do podmiany · Lista dokumentów · desktop, tryb nocny
Wystawione dokumenty z datami wysyłki i statusem: dostarczone, zapłacone, termin.
mockup-faktury-historia-desktop.png4:3

Drobiazgi, które widać dopiero w robocie.

Numeracja ciągła, bez luk
Termin płatności liczony od wysyłki
Przypomnienie o zaległej płatności
Podgląd przed wysyłką
Ten sam dokument w PDF i w e-fakturze
Duplikat na życzenie klienta

Kto tego używa: Właściciel →·Księgowa →

Trzy pytania

Zacznij od jednej trasy.

14 dni bez opłat. Bez umowy. Bez dzwonienia do handlowca.