Zlecenia i faktury

Ze zlecenia robi się faktura. Klient ma ją, zanim wrócisz do biura.

Kierowca kończy kurs, Ty sprawdzasz kwotę i wysyłasz. Niczego nie przepisujesz.

Zlecenie → faktura · desktop 1440 — Zlecenie po lewej, faktura po prawej, między nimi strzałka i przycisk „Wystaw i wyślij”.
01

Zlecenie i faktura to jedno

Fracht, kontrahent, termin i waluta są już w środku. Faktura powstaje z tego, co wpisałeś raz, przy przyjmowaniu zlecenia.

Wpisane raz
Fracht
3 900 €
→ pozycja na fakturze
Wpisane raz
Kontrahent
Alpina Logistics
→ nabywca
Wpisane raz
Termin
30 dni
→ termin płatności
Wpisane raz
Waluta
EUR
→ waluta i kurs
02

Wysyłka jednym kliknięciem

Plik idzie na mail klienta i do systemu e-faktur w tej samej chwili. Widzisz, że doszło.

Okno wysyłki · desktop — Mail klienta, załącznik PDF, przełącznik e-faktury, status „dostarczone”.
03

Korekty i zaliczki

Tą samą ścieżką. Korekta wie, do czego się odnosi, zaliczka odlicza się od faktury końcowej. Bez kombinowania w arkuszu.

Zaliczka · FZ/2026/08/0171 000 €
Faktura końcowa · FV/2026/09/0413 900 €
Odliczona zaliczka− 1 000 €
Do zapłaty2 900 €

Korekta FK/2026/09/003 → odnosi się do FV/2026/09/041

04

Waluty

Kwota, kurs i data przeliczenia zostają na dokumencie. Nikt nie liczy tego w kalkulatorze trzy tygodnie później.

Kwota3 900,00 €
Kurs4,2800 zł
Data przeliczenia3.09.2026
W złotych16 692,00 zł

Kurs z dnia poprzedzającego wystawienie — zapisany przy dokumencie na stałe.

05

Kontrahenci w jednym miejscu

Raz wprowadzony klient podpowiada się przy każdym następnym zleceniu, z adresem i numerem.

Nowe zlecenie · kontrahent
Alppodpowiedzi
Alpina Logistics S.r.l.
Via Tortona 12, Milano · IT 08765432109
12 zleceń
Alpen Cargo GmbH
Innsbruck · AT U12345678
3 zlecenia
Adres, numer i termin płatności wchodzą same.
06

Historia

Co, komu i kiedy wysłano. Każdy dokument do podejrzenia i pobrania ponownie.

Lista dokumentów · desktop, tryb nocny — Wystawione dokumenty z datami wysyłki i statusem: dostarczone, zapłacone, termin.

Drobiazgi, które widać dopiero w robocie.

Numeracja ciągła, bez luk
Termin płatności liczony od wysyłki
Przypomnienie o zaległej płatności
Podgląd przed wysyłką
Ten sam dokument w PDF i w e-fakturze
Duplikat na życzenie klienta

Kto tego używa: Właściciel →·Księgowa →

Trzy pytania

Zacznij od jednej trasy.

14 dni bez opłat. Bez umowy. Bez dzwonienia do handlowca.