Dokumenty i terminy

OC, przegląd, badania kierowcy i karta tachografu w jednym miejscu — z ostrzeżeniem, zanim wygasną.

W tym artykule · 2 rozdziały
  1. Dodanie dokumentu
  2. Co system pilnuje
Dla kogoWłaściciel · Dyspozytor
GdzieDokumenty
Ile zajmieGodzina raz, potem samo pilnuje

Dodanie dokumentu

  1. 1
    Wejdź w kartę pojazdu albo kierowcyDokumenty wisi przy tym, czego dotyczą — nie ma jednego worka na wszystko.
  2. 2
    Dodaj dokument
  3. 3
    Wybierz Typ dokumentu *Od typu zależy kategoria i sposób przypominania.
  4. 4
    Wgraj plik i wpisz datę ważnościPlik przeciągasz na pole albo wybierasz z dysku. Data ważności jest sednem — bez niej dokument leży, ale nikt o nim nie przypomni.

Co system pilnuje

Przy pojeździePrzy kierowcy
Dowód rejestracyjny, wypis z licencjiPrawo jazdy z kategoriami
OC, AC, NNW, GAP, zielona kartaKwalifikacja zawodowa (CPC), kod 95
Badanie techniczne, tachograf, kalibracjaBadania lekarskie i psychologiczne
ATP, ADR pojazduADR, HACCP, szkolenia
Licencja transportowa, leasingKarta tachografu, KRK, umowa

Ekran Dokumenty pokazuje trzy grupy: Wygasłe, Wygasają w 30 dni i Wygasa dzisiaj — z podziałem na Firma, Pojazdy i Kierowcy. Do tego przychodzi powiadomienie na telefon i mailem.

Ile dni wcześniej mają iść ostrzeżenia, ustawisz w Ustawienia → Progi alertów.

Uwaga

Najdroższa data w firmie transportowej to ta, o której nikt nie wiedział. Wgraj dokumenty raz — kolejny raz to już tylko podmiana pliku po odnowieniu polisy.

Dalej przyda się
Jak dodać pojazdBez pojazdu nie ma kilometrów, kosztów paliwa ani ewidencji przebiegu. To pierwsza rzecz po danych firmy.Czas pracy, przerwy i odpoczynekLiczniki idą same. Telefon uprzedza, zanim przerwa stanie się obowiązkowa.
← Wróć do centrum pomocyCoś tu nie zgadza się z tym, co widzisz na ekranie? Napisz.