Przejazdy i ewidencja przebiegu
Trasy zapisują się z telefonu kierowcy. Twoja rola to potwierdzić, co było służbowe.
W tym artykule · 3 rozdziały
Skąd biorą się przejazdy
Aplikacja kierowcy zapisuje trasę na podstawie lokalizacji telefonu i etapów zlecenia. Nikt nie przepisuje kilometrów z licznika do zeszytu — przejazd pojawia się na liście sam, z datą, trasą i przebiegiem.
Przejazd można też dopisać ręcznie, gdy telefon był wyłączony albo pojazd prowadził ktoś bez aplikacji.
Potwierdzanie
- 1Wejdź w Przejazdy i ustaw filtr na miesiąc
- 2Sprawdź Typ trasySłużbowa albo Prywatna. Przy służbowej wymagany jest Cel trasy *: Dostawa towaru, Przejazd bez ładunku, Serwis pojazdu, Przejazd techniczny albo Inne.
- 3Potwierdź przejazdMożesz zaznaczyć wiele wierszy i użyć Potwierdź zaznaczone. Odrzucenie też jest tu — z powodem.
Źle zakwalifikowaną trasę przełączysz między służbową a prywatną do czasu eksportu — służy do tego przeklasyfikowanie w szczegółach przejazdu.
Po potwierdzeniu przejazdu nie da się go już edytować ani usunąć. To celowe: ewidencja przebiegu ma być zapisem tego, co się wydarzyło, a nie dokumentem, który da się poprawić po fakcie. Cofnąć potwierdzenie może właściciel.
Stawki za kilometr
Stawki, po których liczy się ewidencja, siedzą w Ustawienia → Stawki kilometrówki. Zmieniają się rozporządzeniem, więc mają daty obowiązywania — stary miesiąc liczy się starą stawką i tak zostaje.