Zamknięcie miesiąca

Podsumowanie na pojazd, przeliczenie, zatwierdzenie. Dopiero potem eksport.

W tym artykule · 3 rozdziały
  1. Trzy ruchy
  2. Gdy zatwierdzenie nie przechodzi
  3. Statusy
Dla kogoKsięgowa · Właściciel
GdzieRaporty → Miesięczne podsumowania
Ile zajmieKwadrans na miesiąc
Przygotuj przed startem
  • Wszystkie przejazdy z miesiąca potwierdzone
  • Koszty zaakceptowane albo odrzucone

Trzy ruchy

  1. 1
    Utwórz podsumowaniePodajesz Rok, Miesiąc i Pojazd. Jedno podsumowanie dotyczy jednego pojazdu w jednym miesiącu.
  2. 2
    Kliknij PrzeliczSystem zbiera przejazdy, koszty i kilometry z okresu. Przeliczyć można wielokrotnie, dopóki podsumowanie nie jest zatwierdzone.
  3. 3
    Kliknij ZatwierdźZatwierdzenie zamyka miesiąc dla tego pojazdu.

Gdy zatwierdzenie nie przechodzi

System nie pozwoli zatwierdzić miesiąca, w którym zostały niepotwierdzone albo niekompletne przejazdy. Wróć do Przejazdy, uzupełnij je i przelicz ponownie.

Gdy wiesz, co robisz i chcesz zamknąć mimo ostrzeżeń, jest Zatwierdź mimo ostrzeżeń. Używaj tego świadomie — braki nie znikają, tylko przestają blokować.

Statusy

StatusCo znaczy
Wersja roboczaUtworzone, jeszcze nieprzeliczone albo w trakcie poprawek
Do zatwierdzeniaPrzeliczone, czeka na decyzję
ZatwierdzoneMiesiąc zamknięty, gotowy do eksportu
WyeksportowanePoszło do programu księgowego
ZablokowaneZamknięte na stałe — nic już się nie zmieni
Dalej przyda się
Eksport do programu księgowegoJeden plik w formacie, który Twoja księgowa wczyta bez przepisywania.Przejazdy i ewidencja przebieguTrasy zapisują się z telefonu kierowcy. Twoja rola to potwierdzić, co było służbowe.
← Wróć do centrum pomocyCoś tu nie zgadza się z tym, co widzisz na ekranie? Napisz.