Akceptacja kosztów
Kierowcy wrzucają paragony z trasy, Ty decydujesz, co wchodzi w koszty firmy.
W tym artykule · 3 rozdziały
Dla kogoWłaściciel · Księgowa
GdzieKoszty
Ile zajmieKilkanaście minut tygodniowo
Cztery stany kosztu
Nad listą są zakładki, które są jednocześnie ścieżką dokumentu. Licznik przy „Koszty" w menu pokazuje, ile czeka na Twoją decyzję.
| Zakładka | Co to znaczy |
|---|---|
| Do akceptacji | Kierowca dodał, nikt jeszcze nie sprawdził |
| Zaakceptowane | Sprawdzone i uznane za koszt firmy |
| Zaksięgowane | Poszło do księgowej w eksporcie |
| Odrzucone | Nie jest kosztem firmy — z powodem odrzucenia |
Sprawdzenie kosztu
- 1Otwórz zakładkę Do akceptacji
- 2Wejdź w SzczegółyObok danych zobaczysz zdjęcie dokumentu — to, które zrobił kierowca. Nie musisz szukać papieru.
- 3Porównaj odczytane pola ze zdjęciemSprzedawca, NIP, Numer dokumentu, Data wystawienia, Kwota netto, VAT %. Przy paragonie ze skanu warto rzucić okiem, bo pogniecione wydruki czyta się gorzej.
- 4Sprawdź Kategoria * i VAT do odliczeniaKategoria decyduje, w którym miejscu koszt pojawi się w raportach. Odliczenie VAT zależy od tego, jak używany jest pojazd.
- 5Zaakceptuj albo odrzuć
Przy większej liczbie dokumentów zaznacz kilka wierszy naraz i użyj akcji zbiorczej — koniec miesiąca robi się wtedy w jednym posiedzeniu.
Skąd biorą się koszty
- Z telefonu kierowcy — zdjęcie paragonu na trasie.
- Z wpisu w biurze — gdy dokument przyszedł pocztą albo mailem.
- Ze skanu w Skanuj OCR — wrzucasz plik, system odczytuje pola.
Uwaga
Koszt w obcej walucie przelicza się kursem NBP z dnia poprzedzającego wystawienie dokumentu. Nikt nie przepisuje kursów z tabel.
Dalej przyda się
← Wróć do centrum pomocyCoś tu nie zgadza się z tym, co widzisz na ekranie? Napisz.