Paragon ze zdjęcia

Kierowca robi zdjęcie, system odczytuje kwotę i datę. Reklamówka pod siedzeniem przestaje być potrzebna.

W tym artykule · 2 rozdziały
  1. Dodanie paragonu
  2. Co się dzieje dalej
Dla kogoKierowca · Księgowa
GdzieAplikacja BusiKM Kierowca → Paragony
Ile zajmieKilkanaście sekund na paragon

Dodanie paragonu

  1. 1
    Wybierz Zeskanuj paragonTakże z pulpitu, kaflem Dodaj koszt — to ta sama droga.
  2. 2
    Zrób zdjęcie paragonuPołóż go na płaskim, tak żeby mieścił się w kadrze w całości.
  3. 3
    Sprawdź, co system odczytałKwota, data, sprzedawca i NIP sprzedawcy uzupełniają się same. Popraw, jeśli coś się nie zgadza — zwłaszcza przy pogniecionym albo wyblakłym paragonie.
  4. 4
    Zapisz

Jeśli odczyt się nie uda, wybierz Pomiń i wpisz ręcznie. Zdjęcie i tak zostaje przy koszcie, więc księgowa ma do czego wrócić.

Co się dzieje dalej

Paragon trafia na listę jako Oczekujący. Ktoś w biurze go zatwierdza i wtedy zmienia status na Zatwierdzony. Kierowca widzi obie listy i wie, czy jego koszt przeszedł.

Uwaga

Koszty w obcych walutach przeliczają się kursem z dnia poprzedzającego wystawienie dokumentu. Kierowca nie musi nic przeliczać ani pamiętać kursu.

Dalej przyda się
Akceptacja kosztówKierowcy wrzucają paragony z trasy, Ty decydujesz, co wchodzi w koszty firmy.Eksport do programu księgowegoJeden plik w formacie, który Twoja księgowa wczyta bez przepisywania.
← Wróć do centrum pomocyCoś tu nie zgadza się z tym, co widzisz na ekranie? Napisz.