Jak wystawić zlecenie

Pięć kroków kreatora. Wersja robocza zapisuje się sama, więc przerwa na telefon niczego nie kasuje.

W tym artykule · 2 rozdziały
  1. Pięć kroków kreatora
  2. Przydzielenie kierowcy
Dla kogoDyspozytor · Właściciel
GdzieZlecenia → Nowe zlecenie
Ile zajmiePięć minut przy pierwszym, dwie przy kolejnych
Przygotuj przed startem
  • Kontrahent w bazie — albo dane, z których go dopiszesz
  • Adresy załadunku i rozładunku
  • Ustalona stawka frachtu

Pięć kroków kreatora

Na górze widzisz „Krok X z 5". Między krokami chodzisz przyciskami Wstecz i Dalej — nic nie ginie po drodze, bo formularz zapisuje wersję roboczą w przeglądarce.

  1. 1
    KontrahenciNadawca *, Odbiorca *, Płatnik i Ref. zewnętrzna — numer, pod którym zlecenie występuje u klienta. Płatnik bywa kimś innym niż nadawca i to jest normalne.
  2. 2
    ŁadunekOpis ładunku *, Waga (kg) *, Liczba palet, Objętość (m³), Wartość ładunku wraz z walutą.
  3. 3
    TrasaAdres od * i Adres do * z miastem, kodem i krajem, a do tego okna czasowe: Data załadunku od/do i Data dostawy od/do. Przy wielu punktach dodajesz kolejne etapy z typem i planowanymi godzinami.
  4. 4
    RozliczenieKwota frachtu * i Waluta *, VAT (%), Opłaty dodatkowe, Metoda płatności i Termin płatności (dni) *. Tu też wpisujesz Instrukcje dla klienta oraz Notatki wewnętrzne — te drugie zostają w firmie.
  5. 5
    PodsumowanieOstatnie spojrzenie na całość. Zatwierdzasz przyciskiem Utwórz zlecenie.

Przydzielenie kierowcy

Utworzone zlecenie trafia na listę bez kierowcy. Przydzielasz go z listy zleceń albo z dyspozytorni — kierowca dostaje powiadomienie na telefon i widzi zlecenie w sekcji „Do akceptacji".

Kilka zleceń naraz przydzielisz zaznaczeniem wierszy na liście i akcją zbiorczą — przydaje się przy układaniu całego dnia.

Dalej przyda się
Dyspozytornia na co dzieńMapa, aktywne zlecenia i wiadomości w jednym oknie — zamiast dzwonienia po kierowcach.Wystawienie fakturyOd zamkniętego zlecenia do PDF-a w skrzynce klienta.Jak kierowca prowadzi trasęOd przyjęcia zlecenia do potwierdzonego rozładunku — bez wpisywania czegokolwiek z ręki.
← Wróć do centrum pomocyCoś tu nie zgadza się z tym, co widzisz na ekranie? Napisz.